수요기관 마스(MAS) 계약 따라하기-5천만원 이상 물품구입,다수공급자계약 2단계경쟁 물품구매 절차

학교에서 1회 납품으로 5천만 원 이상 물품을 구입할 일은 잘 없기 때문에 마스(MAS) 계약을 해야 할 일도 거의 없을 겁니다. 그러나 간혹 공사 관급자재 구매 등으로 인해 마스 계약을 추진해야 할 때가 있습니다. 마스 계약 방법  차근차근히 따라 해 보도록 하겠습니다.

 

수요기관 마스(MAS)계약 따라하기

마스계약(다수공급자계약 2단계경쟁)이란?

 다수공급자계약 2단계 경쟁이란 나라장터 쇼핑몰의 제안요청함을 통하여 5개사 이상의 업체를 대상으로 제안요청하고 받은 제안서를 평가하여 점수가 제일 높은 업체를 납품대상업체로 결정하는 계약 방식입니다.  다수공급자계약을 마스(MAS) 계약이라고도 합니다. 영어 표기 Multiple Awards Schedual의 이니셜을 따서 부른 것입니다. Multiple은 '다수'라는 뜻이고 Awards는 '상'이란 뜻도 있고 동사로는 '수여하다, 지급판정을 내리다'라는 뜻도 있는데 다수에게 계약할 수 있는 기회를 준다는 의미로 생각하시면 쉽게 이해되실 겁니다. 1회 납품 금액이 일반물품 즉 대기업 제품일 경우 5천만 원 이상일 때, 중소기업자간 경쟁제품일 경우 1억원 이상일때 이 계약 방식을 따라야 합니다. 

나라장터 쇼핑몰에서 마스계약하기

마스계약 진행하는 대략적인 흐름은 다음과 같습니다.

1. 물품선정위원회 구성 및 회의 실시 2. 지출품의  3. 계약방법 결정 내부결재 하기 4. 나라장터 쇼핑몰에서 장바구니 담기하여  제안요청서 전송하기 5. 제안서 접수하여 평가하기 6. 선정업체 물품납품요구서 전송하기

 

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1. 물품선정위원회 구성 및 회의 실시 : 학교에서 일천만 원 이상 물품 구매 시 물품선정위원회를 개최하도록 규정되어 있으므로  위원회를 구성하여 회의를 개최합니다. 업체별 대상 물품 자료를 미리 준비합니다.  5개 이상 10개 업체 범위 내에서 업체 선정을 하고 평가방식 등에 대하여 결정하고 회의록을 작성합니다.  업체 선정이 제일 어려운 일일 텐데 이것도 업체에 부탁하면 비교대상 물품 내역을 잘 만들어 주기 때문에 쉽게 도움을 받을 수 있습니다. 

 

2. 지출품의 하기 : 지출품의 시 물품 단가는 가격이 가장 높은 업체의 물품을 기준으로 기입합니다. 

 

3. 계약방법 결정 내부결재 하기  : 다음 예시문과 같이 계약방법 결정에 대한 내부결재를 득합니다.

 

※내부결재 예시문

1. 관련 : 별빛학교- 2. 별빛학교 차양 구매 설치 건을 조달사업에 관한 법률 제 13조(다수공급자계약)와 물품 다수공급자계약 2단계경쟁 업무처리기준에 따라 다음과 같이 집행하고자 합니다.  가. 계약방법 : 조달사업에 관한 법률 제13조에 의한 물품 다수공급자계약 2단계경쟁  나. 건명 : 별빛학교 차양 구매 설치  다. 기초금액 : 금123,456,000원  라. 제안일시 및 제안마감일시 : 2023. 8. 1 ~2023.8.7  마. 계약방법 : 다수공급자계약 2단계경쟁 제안요청  바. 평가방식 : 표준평가  Ⅱ-A형 붙임 : 물품 구매내역서 1부.  끝.

◆기초금액은 가격이 가장 높은 업체의 물품가격에 조달수수료를 더한 것으로 합니다. 

◆제안기간은 5일 이상입니다.

◆평가방식은 종합평가방식과 표준평가 방식이 있습니다. 

 

4. 나라장터 쇼핑몰에서 장바구니 담기하여 제안요청서 전송하기 :마스계약이라 하여 별도의 페이지가 있지 않습니다. 나라장터 쇼핑몰에서 제3자 단가계약 물품을 장바구니에 담는 것과 똑같이 해당 물품을 장바구니에 담으면 됩니다. 다 담으면 제안요청서를 보내면 됩니다. 다섯 개 업체를 선정하여 제안요청하기로 했다면 5개  업체의 해당 물품을 장바구니에 한꺼번에 모두 담고 나서 제안요청 버튼을 클릭합니다.

 

업체선정은 나라장터 쇼핑몰에서 자동선정 방식을 사용할 수 있습니다. 계약된 업체가 15개사 이상인 경우 10개사를 자동선정합니다. 그 중에서 학교에서 원하는 규격과 예산을 고려하여 5개사 이상의 업체에 제안요청 가능합니다.

 

계약대상자가 2인 이상 5인 미만인 경우 2인이상 5인 미만으로 대상자를 선정할 수 있습니다. 이 경우에는 그 사유를 기재하여야 합니다.

 

5. 제안요청서 접수하여 평가하기 :  제안서를 접수하여  제안서를 평가합니다. 제안서 평가는 지정된 평가방식에 따라 자동으로 평가할 수 있도록 프로그램이 되어 있어 간단하게 결과를 도출할 수 있고 업체를 선정할 수 있습니다.

 

6. 선정업체에 물품납품요구서 전송하기 : 업체가 선정되면  물품납품요구서를 전송하면 끝입니다. 이후의 절차는 제3자 단가계약 물품 구매 과정과 똑같습니다.